2016년 11월 10일부터 보도해 주시기 바랍니다.

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보도자료 <2017년 경기도문화의전당 상반기 시설물 대관 접수>

2017년도 (재)경기도문화의전당 상반기 시설물 대관 신청접수

경기도문화의전당(사장 정재훈)은 오는 11월 15일까지 내년 상반기 공연장 정기대관 신청접수를 받는다.

대관시설은 대극장(1,520석 규모, 장애인석 22석 포함)과 소극장(502석, 장애인석 6석 포함)이며, 시설별 사용기간은 2017년 1월1일부터 6월 30일 중 매월 첫 번째 월요일인 무대 정기점검일과 전당 자체 기획 공연일을 제외한 날짜에서 대관 가능한 날을 확인하고 신청방법 등을 숙지한 후 양식을 갖춰 제출하면 된다.

신청 관련 서류는 경기도문화의전당 홈페이지(www.ggac.or.kr)에서 파일을 내려 받거나 전당 내 비치된 ‘대관신청서’ 1부와 사업자등록증 사본 또는 대표자 주민등록등본 1부이며, 작성 후 방문 또는 우편접수를 할 수 있다.

전자메일 접수 시, 공연장 rent@ggac.or.kr ,  갤러리 rent2@ggac.or.kr로 보내고,  메일 제목과 첨부해야할 파일명을 ‘[대관신청]공연명_대관단체명’으로 작성하고 신청자 직인 날인 후 하나의 파일로 스캔하여 전자메일로 접수 하면 된다.

방문접수는 토, 일요일을 제외한 평일 오전 10시~ 오후 5시까지 이고 우편은 접수 마감일 마감시간 도착 분 까지만 유효하고, 양식이 지켜지지 않은 경우 접수가 불가하다.

특히 공연법 개정으로 인한 안전교육 법제화에 따라 시설안전교육 시간을 공연 전 1시간 확보해야 하는 점을 준수해야 한다.

접수 된 서류는 심사를 거쳐 시설사용에 대한 승인을 통보 할 계획이며, 오는 12월 중 전자메일로 개별전달 한다. 자세한 내용은 경기도문화의전당 공연기획팀 (031-230-3266)으로 문의하면 된다.

■ 공고문

2017년 경기도문화의전당 시설사용 상반기 정기대관 모집

지역문화 예술진흥과 도민의 문화 향수권 확대에 이바지 할 수 있는 공연, 행사와 관련하여, 2017년도 재단법인 경기도문화의전당 공연장 시설 사용 신청을 접수합니다.

1. 신청서 교부 및 접수

가. 신청 접수처 : 경기도문화의전당 공연기획팀

나. 접수기간 : 2016. 11. 1.(화) 12:00 ~ 11. 15.(화) 13:00

다. 접수방법 : 방문접수, 우편접수, 전자메일접수 (※FAX 접수불가)

(1) 방문접수 시간 : 10:00~17:00(토, 일요일 제외)

(2) 우편접수 : 등기우송에 한하여, 접수 마감일 마감시간 도착 분까지만 유효

주소 : 경기도 수원시 팔달구 효원로 307번길 20 경기도문화의전당 공연기획팀(우편번호 16488)

(3) 전자메일접수 : 공연장 rent@ggac.or.kr   갤러리 rent2@ggac.or.kr

접수시 메일 제목과 접수 한글 파일명을 ‘[대관신청]공연명_대관단체명’으로 작성하고

신청자 직인 날인 후 하나의 파일로 스캔하여 전자메일로 접수한다.

(※ 위에 양식이 지켜지지 않을 경우 접수 불가)

라. 대관 신청 전 전당 대관규정, 내규 및 이용수칙을 확인 후 접수

2. 신청방법

가. 공통사항

1) 대관시간 중 12:00~13:00, 17:00~18:00 대관신청 불가

(단, 실제 포함 되는 경우에 별도 협의가능)

2) 준비와 철수시간을 충분히 확보하여 대관신청한다.

3) 시설안전교육 시간 공연 전 1시간 확보 (공연법 개정으로 인한 안전교육 법제화)

나. 대중공연(콘서트 및 뮤지컬) : 1일 대관 불가 및 준비시간에 전기안전검사 시간포함.

다. 클래식(합창,오페라,콘서트 포함)

1) 대극장 이용 시, 음향반사판 및 덧마루 사용할 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 2시간을

확보하여 신청한다.

2) 소극장 이용 시, 음향반사판 및 덧마루 사용할 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 2시간을

확보하여 신청한다.

3) 최소입장연령은 만7세 이상으로 한다.(계약체결 시, 담당자와 협의가능)

라. 행사 및 기타

1) 행사시작 시간은 10:00 이후로 신청한다.(담당자와 별도 협의가능)

2) 부대시설(아름다운광장 및 로비) 사용 시, 지정된 양식에 맞게 구체적인 계획을 첨부한다.

(취식행위 및 판매행위 등 절대 불가)

마. 전시

- 갤러리 대관신청서 유의사항 확인

3. 제출서류

가. 시설사용신청서 1부(전당 소정양식 - 공연장, 갤러리 신청서 확인 후 신청접수)

※ 개인정보보호에 따라 이전 신청양식 접수 불가/ 공고에 첨부된 사용신청서만 접수 가능

신청서 및 계획서는 본 공지 첨부파일 확인

나. 사업자등록증 사본 1부

다. 공연계약서 및 확인서(자체제작이 아닌 공연에 한해서 적용)

※신청서의 내용 및 증빙서류의 불충분할 경우, 접수가 취소됩니다.

4. 시설 사용승인 통보

가. 통 보 일 : 2016년 11월 중

나. 통보방법 : 전자메일 및 개별 통보

5. 계약 체결 및 계약금 납부

사용자는 승인통보일로부터 7일 이내에 사용계약 체결 및 기본시설 사용료의 30%를 계약금으로 납부하며,

기간 내 미납 시 시설사용이 자동 취소됨.

6. 기    타

가. 신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효임

나. 제출된 신청서는 일체 반환하지 않음

다. 선정된 공연(단체)는 해당 공연에 대한 정보를 사용계약 체결 시 까지 제출해야 함.

라. 모든 대관신청은 선착순이 아니며, 접수 후 심의를 통해 결정됨

마. 대관내규 제10조6항이 개정되어 확인 후 대관신청.

⑥ 전당은 공연장 운영 및 진행을 위해 다음 각 호의 좌석을 유보하며, 사용자는 입장권 발매 시 유보한 좌석의 티켓을 제외하고 발권하여야 한다.<개정 2016.1.18>

1. 대극장 : 1층 나열 87~90번, 91~94번 다열 126~129번 라열 82~85번, 96~99번(각 공연 매 회당 20석)

2. 소극장 : 1층 나열 22~25번, 라열 53~58번(각 공연 매 회당 10석)

※ 기타 자세한 사항은 경기도문화의전당 공연기획팀으로 문의바랍니다.   ☎ 031-230-3266

7. 공연장 대관가능일자

월	공연장 대관가능일				비고
	대극장	잔여일	소극장	잔여일
계		73		114
1월	10~12, 17, 21~22, 24~31	14	3~8, 10~15, 17~22, 24~31	26
2월	1~5, 7~8, 21~26, 28	15	1~5, 7, 12, 14~19, 21~26, 28	20
3월	1~2, 5, 7~12, 14~19, 31	16	1~5, 7~12, 15, 19, 21~26, 29~31	22
4월	1~2, 11~12, 16, 18~20, 25~30	14	1~2, 11, 16, 18~23, 25~30	16
5월	9~11, 30~31	5	2~7, 9~14, 16~17, 21	15
6월	6~8, 20, 25, 27~30	9	1~4, 13~14, 18, 20~25, 29~30	15

8. 갤러리 대관가능일자

- 빛나는갤러리, 소담한갤러리 동일

- 2016. 3. 6.(월) ~ 6. 30.(금)